PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE LA CAPA...

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LA CAPACITACIÓN

·         PLANEACIÓN

Toda organización debe incorporar en sus actividades a la planeación,  está última entendida como la prevención y determinación de las acciones a seguir.

Es la previsión de acciones, a partir de ella se establece una guía que regula la toma de decisiones afines con las metas y estrategias de la alta dirección. La planeación involucra funciones como:

-       Definir objetivos y metas viables.

-       Ubicar los objetivos en un tiempo de realización.

-       Definir la forma de lograrlas a través de estrategias y acciones concretas.

-       Definir requerimientos de recursos.

-       Evaluar continuamente el avance en su cumplimiento.

·         ESTRATEGIA

Es el plan, la fórmula que permite determinar prioridades de la empresa, favorecer la penetración de la gestión directiva. Precisar la forma de utilizar las ventajas y corregir las limitaciones.

·         LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES.

Los organismos requieren tomar medidas radicales y profesionales que les permitan permanecer en el mercado y crecer en su desarrollo en cuanto a competitividad, haciendo frente a los cambios tecnológicos, políticos y económicos.

La planeación estratégica:

Ø  Debe responder a la época actual.

Ø  Es una herramienta que orienta la organización, en cuanto a lo que es y lo que pretende y debe ser a largo plazo.

Ø  Es un proceso que recopila y analiza información para responder a las preguntas:

o    ¿En dónde se está?, ¿A dónde se va?, ¿A dónde se debe de ir?, ¿Cómo se debe de ir?

Ø  Analiza las decisiones que se han tomado en un  pasado para responder a las actuales consecuencias con acciones y propuestas.

Ø  La planeación estratégica debe tomar en cuenta: la comunicación de los planes y objetivos a las áreas que integran la empresa, determinación precisa de acciones a mediano y largo plazo.

Ø  La planeación estratégica permite desarrollar recursos confiables para evaluar resultados y desviaciones.

Ø  Acelerar la consecución de cambios.

Ø  Sus propósitos son:

-       Acelerar el crecimiento y la rentabilidad.

-       Examinar actividades actuales a fin de realizar ajustes y modificaciones necesarias con base en las metas de la empresa.

-       Favorecer el control de las operaciones.

-       Determinar objetivos estratégicos a ser considerados por alta dirección.

-       Desarrollar mecanismos de información que permitan a los directivos la toma acertada de decisiones.

Ø  Según George A. Sterner, la planeación estratégica considera cuatro aspectos:

1.     El porvenir de las decisiones actuales, observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el futuro.

2.     Proceso. La planeación estratégica es un proceso que inicia con el establecimiento de metas, define estrategias y políticas para su logro.

3.     Filosofía. La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida, requiere dedicación para actuar con base en la observación del futuro.

4.     Estructura. Una planeación estratégica une tres tipos de planes fundamentales: programas a mediano plazo, presupuesto y planes operativos.

Es imprescindible revalorar el papel que ha de jugar el recurso humano como elemento partícipe de los procesos de cambio.

·         PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA CAPACITACIÓN.

La capacitación debe de ir más allá de una planeación operativa, fundamentando sus acciones a través de una planeación estratégica que le permita analizar alternativas de acción en el futuro seleccionando aquéllas que se conviertan en la base de decisiones presentes.

                  “La planeación estratégica de la capacitación es el mecanismo mediante el cual se establece el rumbo de la formación y desarrollo de los recursos humanos, que contribuirán a lograr la posición que la organización desea tener en su futuro”

·         CAPACITADOR ESTRATEGA.

En muchos casos el capacitador es visto como le encargado de dar cursos o de operar el proceso capacitador, así a su vez la capacitación es vista por varias empresas como un requisito administrativo o legal que deben cubrir, solicitando incluso personal poco preparado para superar y dar resultados concretos. Sin embargo, a pesar de esto, el capacitador debe reconocer su responsabilidad ante éxitos o fracasos de sus acciones en la capacitación, pues en realidad el capacitador es un estratega que basa su acción en la planeación efectiva y en objetivos organizacionales, por lo tanto, la función fundamental del capacitador es planear acciones que deberán tener un impacto en la organización, por eso bajo estas acciones el capacitador será denominado: capacitador estratega.

Ø  Cualidades del capacitador estratega:

-       Amplio criterio para proponer y analizar alternativas.

-       Creativo y receptivo a nuevas ideas.

-       Objetivo para evaluar y tomar decisiones.

-       Participativo, flexible, crítico y cuestionador.

-       Asertivo en la toma de decisiones.

·         FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA CAPACITACIÓN.

Es fundamental realizar un minucioso estudio de las potencialidades y debilidades del proceso capacitador de la planeación estratégica y global de la organización, que le permita desarrollar un plan integral de capacitación con grandes ventajas.

La P. E. C. se fundamenta en las reflexiones que realiza el grupo directivo y del capacitador estratega. Reflexión que se vierte en preguntas que permitirán establecer expectativas, analizar limitaciones y oportunidades.

-       ¿Cómo puede la capacitación apoyar los objetivos estratégicos de la organización?

-       ¿Cuál es la filosofía y propósitos fundamentales de la capacitación?

-       ¿Cuáles son los objetivos de la capacitación a corto y largo plazo?

-       ¿Qué programas actuales deberán ser obsoletos a mediano y largo plazo?

-       ¿Cómo y cuándo deberán ser remplazados?

-       ¿Cuál será el presupuesto de capacitación?

-       ¿Qué segmentos ocupacionales se atenderán?

-       ¿Cómo pueden atenderse?

-       ¿Cuáles serán las oportunidades o peligros en los siguientes años que se deben explotar o evitar?

·         LIMITACIONES DE LA PLANEACIÓN ESTRTÉGICA DE LA CAPACITACIÓN.

-       En el futuro no hay nada seguro y la P. E. C. puede tener obstáculos cuando se presentan incidentes drásticos.

-       Para algunos empresarios les es difícil pensar que la capacitación tiene una gran relación con la planeación  estratégica global de la organización, lo que puede provocar una fuerte resistencia al cambio.

-       En la actualidad la P. E. C. puede parecer cara, sin embargo es una inversión.

-       La P. E. C. requiere de práctica, no se trata de solo una exposición, sino que requiere de la ejecución de acciones. Así, el capacitador debe contar con habilidades para planear estratégicamente el rumbo de la capacitación.

Bibliografía:

·         STPS  (2008) Planeación estratégica de la capacitación [en línea]. México: Secretaria de trabajo y previsión social. Recuperado el 07 de abril de 2012, de:   http://observatoriodelacapacitacion.stps.gob.mx/oc/pdf/Guia_capacitacion_Planeacion_Estrategica_de_la_capacitacion_T.pdf